کی

«کِی؟ » دانیل پینک به شما میگوید.

از بچگی مدام شنیده‌ایم که وقت طلاست و باید از زمان حداکثر استفاده را برد. در برابر وظایف و کارهای روزمره خود نیز بارها تلاش کرده‌ایم تا برنامه‌ریزی کنیم و هر کاری به وقتش به سرانجام برسانیم. اما چرا این کار به‌شدت سخت می‌نماید؟ چرا بیشتر افراد تجربیات از جداول و زمان‌بندی برنامه‌ریزی دارند که نتوانسته‌اند به آن کامل عمل کنند و نیمه‌کاره رهایش کرده‌اند؟ آیا مشکل از زمان است؟ یا انسان‌های موفق در برنامه‌ریزی اکسیر موفقیت خاصی دارند که فقط افرادی خاصی از موهبت داشتن آن بهره‌مندند؟ دانیل اچ پینگ در کتاب «کِی» به کمکمان می‌آید تا ما هم تبدیل به یکی از این افراد موفق شویم.

استاد زمان‌شناسی شوید!

اغلب اوقات مدیریت زمان یک مهارت و هنر نگریسته می‌شود که نمی‌توان از آن در کتاب‌ها و منابع متنی سراغی گرفت. در کتاب پینک اولین چیزی که یاد می‌گیریم این است که زمان‌شناسی یک علم است. بله! علمی پیشرو و دارای جایگاهی پرارزش در میان علوم امروز که محتوای آن را گزاره‌های معتبر و اثبات‌شده تشکیل می‌دهند. گزاره‌هایی که نگرانی شما از کارآمدی و تأثیرگذاری‌شان کاملاً رفع می‌کنند.

مجموعه‌ای از هر چیزی که کافی به نظر می‌رسد.

عمده کتب مشابه درزمینهٔ برنامه‌ریزی و مدیریت زمان از ادبیات انتزاعی یکنواخت و کسل‌کننده‌ای بهره می‌برند که اعتبار آن‌ها درنهایت به چند نمونه موفق در میان نویسنده و یا آشنایان او برمی‌گردد. پینک در «کی؟ » از مجموعه‌ای آکادمیک در حوزه‌های روان‌شناسی، زیست‌شناسی و اقتصاد استفاده می‌کند که از تعداد بالایی مشاهدات علمی و تحقیقات میدانی به‌دست‌آمده‌اند. اما این تمام ماجرا نیست! نویسنده در روشی جذاب و کارا این تحقیقات را به عرصه زندگی روزمره و کسب‌وکار افراد می‌آورد و تطبیق می‌دهد. برای کسانی هم که از متون علمی سرشار از مفاهیم مختلف گریزان‌اند کتاب حاضر پیشنهاد خوبی دارد: مطالعه داستان‌های واقعی و جذاب در خصوص زمان و زیست روزمره که نقش یافته‌های علمی را در بافت کارهای معمول افراد نشان می‌دهند.

در بهترین زمان، بهترین خود باشید.

دغدغه انجام کارهای مختلف در برهه زمانی محدود زندگی فشرده مدرن، دغدغه رایجی است. کسانی که ساعاتی طولانی را در محیط کار می‌گذرانند و هم‌زمان باید به انتظارات خانواده خود برسند، اهمیت دقایق را به‌خوبی می‌دانند: چه زمانی به کلاس پیلاتس بروم؟ ؛ آیا می‌توانم در جلسه مدرسه دخترم شرکت کنم؟ ؛ چه زمانی بهتر است به سفری طولانی بروم و… زمان محدود است و ما مدام در حال تصمیم و انتخاب هستیم. گاهی از انتخاب‌هایمان خوشحال می‌شویم و گاهی از زمان ازدست‌رفته افسوس می‌خوریم. با خواندن «کی» می‌توان هر چه بیشتر به بهترین زمان‌بندی‌ای که می‌توانیم در زندگی فردی، خانوادگی، شغلی و… داشته باشیم برسیم.

حدس ممنوع!

اولویت‌بندی بر اساس حدس و گمان می‌تواند یکی از آسان‌ترین شیوه‌های برنامه‌ریزی و زمان‌بندی باشد. در این رویکرد فرد چندان توجهی به تفاوت و ارزش هر کار ندارد و کاملاً به‌صورت شانسی و تصادفی زمانی در هفته را برای انجام آن کار اختصاص می‌دهد. تجربه نشان داده است که در اکثر موارد یا کار موردنظر از زمان تخصیص‌یافته بیشتر طول کشیده یا آنکه نتیجه خوبی را در پی نداشته است. بامطالعه «کی» درمی‌یابیم که باید هر چه بیشتر از این خطر محتمل بپرهیزیم و با استفاده از راهکارهای پیشنهادی، به کارهایمان نظم و نسق بدهیم. یادتان باشد که ضعیف‌ترین برنامه‌ها از بی‌برنامگی بهتر است.

سخت اما شدنی

زمان‌بندی درست و دقیق زندگی نیاز به هزینه‌هایی دارد که ناگزیر از پرداختشان هستید. البته اگر از سنخ افرادی نباشید که خودشان از مدت‌ها پیش تصمیم گرفته بودند که نیاز دارند به زمان اهمیت بیشتری داده و برای زندگی خود برنامه بریزند. اما کسانی که پس از صرف هزینه‌ها و ناکامی بسیار ناشی از بی‌برنامگی و شلختگی زمانی ناچار از زمان‌بندی زندگی خویش هستند باید دقت فراوانی را به کار برند و از برخی کارهای بی‌دلیل که برچسب اوقات فراغت خورده‌اند بپذیرند. تغییر سبک زندگی دشوار اما شدنی است. کافیست به این فکر کنید که پس از زمان‌بندی زندگی خود، تبدیل به فردی قابل‌اعتمادتر، متشخص‌تر و کامیاب‌تر خواهید شد.

زمان ثروت آفرین است.

در نگاه اول برنامه داشتن برای زمان محدود خود شاید تنها این حسن را داشته باشد که بتوان کارهای بیشتری را در مدت‌زمانی کمتر به سرمنزل مقصود رساند و از غرغر افراد مرتبط با آن، به‌ویژه کارفرمایی عصبانی، در امان ماند. اما با تعمق بیشتر در مفهوم زمان و اهمیت آن در کسب‌وکار درمی‌یابیم که زمان می‌تواند از عوامل مهم ثروت آفرینی برای افراد وقت‌شناس باشد. چنین افرادی در کار خود نسبت به افراد بی‌برنامه و شلخته موفق‌ترند و همکاران و مشتریان از کار با آن‌ها لذت بیشتری خواهند برد. زمان می‌تواند از این منظر جریان ثروت و مواهب اجتماعی-اقتصادی را به‌سوی شما روانه سازد. اگر یاد بگیرید که چگونه زمام آن در دست گرفته و مطابق منافع خود هدایتش کند.

هیچ فروشگاهی به شما نخواهد فروخت.

اغلب در مواجهه با کالا یا خدمتی که آن را به سود زندگی خود می‌دانیم از زبان اعداد استفاده کرده و حاضریم هزینه‌اش را-با کمی بالا و پایین کردن- بپردازیم. اگر خیلی به استفاده از این منطق علاقه‌مندید متأسفانه باید اعلام کنیم زمان چندان با شما همراهی نخواهد کرد. شما نمی‌توانید بر روی زمان برچسب قیمت زده و آن را از فروشگاهی بخرید. همین امر سبب می‌شود تا در برابر آن گیج و سردرگم شویم. در کتاب «کی» خواهیم آموخت که چگونه بیشترین سود را از مفهومی که انقدر ارزشمند و کمیاب است که قیمت ندارد به دست آوریم. البته راهکار بهتری هم هست که ارزش زمان را تا حدی به‌صورت نسبی بفهمید. می‌توانید مواهب و منافع حاصله از کارهایی را که به علت نداشتن زمان وقت نکردید انجامشان دهید محاسبه کنید. نتیجه شگفت‌انگیز خواهد بود.

کتابی برای همه

ممکن است طیفی از کتاب‌خوانان در مواجهه با کتاب حاضر به‌راحتی و تحت تأثیر کلیشه «من که آدم وقت‌شناسی هستم! » از خیر خواندن آن بگذرند. اما باید دانست که این گزاره در بسیاری از افراد صدق نمی‌کند و نوعی تلقین اشتباه خویشتن است. اما حتی اگر صفت وقت‌شناس بر شما به‌راستی اطلاق شود هم نه‌تنها از مطالعه کتاب حاضر نباید فراری باشید که باید از آن استقبال کنید. شاید کمتر کتابی نظیر شاهکار پینگ وجود داشته باشد که هم‌زمان ارزش‌های علمی بودن و همه‌فهم بودن را در کنار کاربردی بودن داشته باشد. شما به ضیافتی به میزبانی زمان دعوت‌شده‌اید!